3月はいろいろな団体が総会を開く月です。私が所属する研究会の総会もそう。新型コロナ対策では、至近距離での会話も集団感染の要因になることがわかってきたので、今年度は「みんなで集まらずWebでやるか！」となりました。
どうせなら今大人気のZOOMを使ってみようと、まずは主要メンバーで試してみたところ、噂通りの使いやすさ。ということでWeb総会を開催しました。ZOOMの良いところは、参加者が事前にアカウントを取らなくてもいいところ。いろいろな年代、スキルの人が混在する会ではこれはとてもありがたい。当日はなんの迷いもなく、みんな参加できたと言っていました。
総会資料をみんなで見ながら、今年度の活動・会計報告、来年度計画を説明。画像も音も良くて、途中で止まることもない安定感。人気のはずです。無料版は40分という制限があるので何回か繰り返し、今年度の総会は無事終了しました。
資料を印刷する必要もないし、会場費もかからない。集まるための各自の交通費も不要。経費削減も魅力です。Web会議は話しにくいなどのイメージがあると思いますが、全然そんなことはなかったです。慣れてきたら逆に話しやすい人もいるのではと思ったくらい。もちろん会って話すことも大事なので、今後も集まって話し合うことはやめませんが、来年度は半分くらいをWeb会議にしようと思っています。